В целях оптимизации работы ТСПХ, предотвращения нецелевого расходования средств.

1. Запрещается кураторам экспозиционных мероприятий сбор наличных средств без заключения письменного договора с участником мероприятия. Договор визируется строго председателем ТСПХ. Любая кураторская деятельность допускается только при наличии доверенности от председателя ТСПХ. В связи с этим всем кураторам явиться в приемные часы с паспортом для оформления доверенности.

Расходование целевых взносов осуществляется строго по смете мероприятий с  обязательным прикреплением расходных документов (кассовые и товарные чеки, счета и т.д.)

2.  Запрещается сбор всех видов взносов в неприемное время или при отсутствии на приеме председателя ТСПХ, кроме случаев уплаты взносов непосредственно председателю ТСПХ с внесением этих сумм в смету, а также если сбор взносов осуществляется по доверенности от председателя ТСПХ.

3. Запрещается превышение сметы  мероприятий и доплата из годовых и вступительных взносов.

4. Запрещается организация и проведение экспозиционно-выставочных мероприятий без заключения письменных договоров с организациями, предоставляющими экспозиционную площадку.

5. Расходование годовых и вступительных взносов допускается строго на административную деятельность.

6. Все договора визируются только председателем ТСПХ. Все годовые и вступительные платежи визируются только председателем ТСПХ. Членские книжки, удостоверения и факт уплаты годовых взносов визируется только председателем ТСПХ или по доверенности от него. Подписи иных лиц недействительны. Печать организации находится только у председателя ТСПХ.  Ее передача запрещается.

7. Передача взносов через третьих лиц запрещается. Кроме экстренных случаев по письменному заявлению  от лица плательщика.

Члены ТСПХ, проживающие за пределами Москвы и Московской области должны перечислять взносы на расчетный счет  Союза или председателю регионального отделения.

8. Сбор творческих работ в офисе ТСПХ осуществляется только к зарубежным и иногородним мероприятиям.

Запрещается хранение творческих работ в офисе ТСПХ кроме работ «Обменного фонда». Работы, своевременно не забранные с мероприятий, Союзом не  хранятся и не транспортируются.

В связи с этим, всем членам ТСПХ в срок до 6 марта необходимо забрать свои работы из офиса ТСПХ. Оставшиеся после 6 марта работы будут переданы в детские благотворительные организации, кроме работ, переданных в дар Союзу по письменному заявлению дарителя.

Утверждено

председатель МОО ТСПХ  Игнатков И.В.

21.12.2012 г.